定款変更を検討している会社をサポートします！│名古屋市全域、津島市、愛西市、稲沢市、弥富市を中心にサポート

　定款変更の手続きをするには、株主総会を開催し、特別決議を経る必要があります。

　会社の機関設計が公開会社・非公開会社、取締役会の有無により異なりますが、原則として株主総会当日から２週間前までに招集通知を発送する必要があります。

　開催場所は、概ね本店所在地でなされます。会社法上は特に制限はありません。

　株主総会が開催されるに当たっては、定足数※を確認する必要があります。定足数は、原則として、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を有する株主の出席が必要になります。しかし、この条件は定款によって緩和することができます。そのためにも会社の定款を確認する必要があります。

　※定足数：議事を行うために必要な最小限度の出席者数のことです。

　そして、定款を変更するには、特別決議によって決議をしなければなりません。特別決議とは、議決権を行使可能な株主の議決権の過半数を定足数とし、出席株主の議決権の3分の2以上により決議することをいいます。これも定款によって定足数を緩和したり、出席株主の議決権の３分の２以上にすることも出来ます。

例えば、総株主数が10人いる場合には…

　特別決議によって決議がなされると、正式に定款変更が完了します。株主総会が終わった後は、株主総会議事録を作成し、作成者（又は議長・出席取締役）が記名押印して議事録を保管します。

　定款変更が完了したので、会社に保管している定款データを変更します。

　「定款をお見せください」とお願いすると、時折、会社設立当時の定款をお渡しくださる会社様がいらっしゃります。実は、これは原始定款というもので、会社設立当時の定款で、現在の会社の定款でないケースがあります。

　会社を運営していくうちに、取締役の人数を変更したり、本店所在地を変更したり、監査役を廃止したりすることがあります。その時は、定款変更の決議を行います。すなわち、定款は、会社が運営していくうちに、新しいモノにどんどん更新さていくものなのです。

　したがって、定款変更を行ったときには、適切に変更後の定款を管理していく必要があるということです。

　１つは、会社成立当時の定款（原始定款）と一緒に、定款変更決議をした議事録を保管しておく方法です。原始定款と議事録を一緒に保管しておけば、原始定款⇒株主総会議事録という順に見る事ができ、最終の定款内容や変更の経緯などを確認することができます。

　これは、株主が一人の会社や同族会社など、定款変更をなかなかしない会社に有用です。ただし、定款を銀行等に提出する際に、定款変更に関係のない株主総会の内容まで漏れてしまうデメリットがあります。

　もう一つは、定款をワード等で保管しておき、定款変更がある度に書き換えておく方法です。これは、数年に一度定款が改訂され、債権者や株主など多くの人に定款を読まれる可能性がある場合に有用です。

　定款を変更した際には、該当する条項を変更し、定款の表紙又は最終ページに、「平成２７年６月１０日　改訂」といった振合いで改訂した情報を記載しておく方法が一般的です。